通报的分类和写作

通报属于下行文。通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况的公文。通报的主要目的在于传播信息、沟通情况、交流经验。一般情况下，通报不具有指挥性，但它具有引导性、教育性和警示性。

一、通报的分类

根据通报的内容，可分为三种：

1、表彰性通报

适用于表彰先进集体和先进个人的典型事迹，宣传先进思想，树立学习榜样，号召人们学习。

2、批评性通报

适用于批评严重违法违纪事件，揭露问题，处分错误，总结事故教训，要求人们吸取教训。

3、情况性通报

适用于向下级机关传达重要指示精神、重要会议精神，传达下级机关需要知晓的情况，侧重于告知，不涉及表扬或批评。

二、通报的结构和写法

通报通常由标题、主送机关、正文、发文机关和日期等组成。

1、标题

标题一般由三个要素组成：发文机关、事由、文种，如《X市人民政府关于表彰先进工作者的通报》。

2、主送机关

主送机关一般为直属的下级机关，或需要了解通报内容的不相隶属的单位。除普发性通报外，其他通报应该标明主送机关。

3、正文

表彰性通报和批评性通报的正文一般分为三个部分：

3.1、主要事实

表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要简述主要错误事实

3.2、分析、评价

表彰性通报，在阐述先进事例的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神；

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训。

3.3、决定要求

表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象的希望、要求。批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

情况性通报的正文通常先写发布通报的缘由，然后对有关事实作客观叙述，最后提出要求和希望，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

4、发文机关和日期

在正文右下方标明发文机关名称，标示成文日期，加盖印章。